计算机协会09招新方案

2009——2010学年09招新委员会制
 
新学期又到来！新生入学以报到，开始他们的大学生活。本协会坚持“公平、公正、公开、民主”的办会原则，为大家提供美好的新天地。以促进校园信息化发展，以丰富繁荣校园文化为已任，弘扬科学精神、普及电脑知识，活跃学术氛围，增强社会联系，丰富同学们的课余生活。同时，也为了使协会工作能够正常进行，添加新动力，使协会统满活力，向新的天地迈进！特此，本协会将在院、系团委的指导下，以全新的面貌面向全院开始招收新，热切期盼着第四届新成员的到来！
一、招新主题：
     注入新鲜血液，充实壮大计协。
二、招新目的：
扩大协会影响，让更多的人全面、真实的了解ATA计算机协会协会的宗旨、目标、团队建设等；让他们在宣传中了解，在了解后加入到我们的团队，成为协会的新鲜血液，为协会的进步做出贡献。同时，也随着时步伐的加快，人与人之间交流的广泛，沟通的频繁；因此，为全院同学们提供了一个锻炼的舞台，以舞出青春，张扬个性，提高自我，为使当代大学生能够尽早地融入社会，丰富我院学生的课余生活，也为我院营造一种良好的学习氛围，加快学院信息化发展。
（面向全院同学招收新成员，扩充协会的力量，为协会发展注入新鲜血液，带动学院信息化发展；也为同学个人的提供了一个锻炼的舞台，以舞出青春，张扬个性，提升自我的综合素质，为将来打下基础！）
三、招新对象：
     09级新生，以及少数08级同学：

招新要求：
基本要求：
     ① 思想品德好，吃苦耐劳，学习认真，对计算机感兴趣，具有一定的创新能力；
     ② 能分配好学习时间，有信心处理好学习与协会工作的关系；
     ③ 有集体观念，服从协会和所属部门分配的任务，以及做出的安排；
     ④ 认真负责，有较强的时间观念和团队协作精神；
     ⑤ 态度端正，遵循“平等、友爱、团结、互助”的工作原则。

部门要求：
由各部设立标准，在10月9日前提交招新临时委员会。

招新计划：
① 除原协会部分成员外，各部门可根据实际情况自由把握，在招新进行之前，由各部部长与招新临时委员会研究决定。
② 在全面招新结束后，酌情适当吸纳部分有兴趣、有激情的成员。

招新条件：
注符合以下条件者，均可报名参加：
         ①凡是本院在校的全日制08级学生，及09新生。
         ②承认本协会章程，按时缴纳会费，服从组织的领导，履行协会成员的各项义务。
     ③对计算机感兴趣，热心协会工作，积极支持、参与协会工作。

招新形式：
     院、系一起应聘，以个人为单位，然后根据应聘者的意向进行“统一 → 分开”的方法考核。
四、招新时间：
   根据协会相关规定，时间安排如下：
      9月5日～ 10月8日：准备工作，为招新打下基础实力；
      10月9 日～10月   日：报名工作，（正式招新开始）
        月   日～   月   日：考核工作（注：运动会结束）
        月   日～   月   日：后续总结工作，进入正常工作。
五、招新地点：
滁州职业技术学院（新校区）
六、宣传方案：
   1、宣传方法：
      ①宣传以协会为单位，采用书面通知、传单、海报、广播、口头宣传等形式，告知新生计算机协会招新信息，详细介绍协会宗旨及各部门职责。
         ②现场招新报名，由各部门若干人组成的报名组，在指定地点设立宣传咨询处，新生可在此处了解协会情况，还可以咨询相关招新内容。
    2、宣传要求：
         ①宣传必须以协会为单位，采用不同的方式宣传，要重点突出协会自身形象，阐明协会自身基本情况。
②在各种宣传上简单介绍本协会以及各部门的情况，并且注明招新的相关时间和地点。
③宣传内容要以新颖、鲜明、醒目的颜色及艺术字体展示协会特色，让人一眼便可以看见。
④部分传单发放要具体的送到每个班级，以及09级新生寝室，数量不能过多，也不能过少。
七、工作人员安排：
注：此次招新主要由招新临时委员会负责
  1、工作人员名单：
招新临时委员会：
       主任：周巍巍                副主任：刘长青、施以明
       执行主任：陈双成、乔鹏辉    执行副主任：钟亮、杨鹏辉
检查考核组：
  组长：吴士军
成员：周巍巍、刘长青、施以明、刘洪飞、王玲、朱晓妍、倪荣刚、胡敏
考官组成员：待定
秘书处：
       组长：刘洪飞
       执行组长：潘露
成员：张亚楠、杨鹏辉、杨鹏辉、魏冰清、潘伟、张莎
注：【杨鹏辉（负责设计制作部报名统计）、杨鹏辉（负责软件技术部报名统计）、魏冰清（负责网络技术作部报名统计）、潘伟（负责硬件技术部报名统计）、张莎（负责事物秘书处报名统计）】
报名组：
       组长：魏冰清
成员：大二协会的成员全体都参加
宣传组：
       组长：朱儒情
成员：李士杰、杨鹏辉、周宇、周海英等
后勤组：
       组长：李士杰、张晓东
成员：大二协会的成员全体都参加
2、招新工作各组职责：
   秘书组：
    1、负责起草招新的各种文件、人员名单及人员联系方式的统计；
    2、负责招新资料的搜集、整理、统计；
    3、负责主持召开关于招新工作的各种会议；
    4、招新期间每天晚上9点30分前登记汇总新生报名情况以及工作人员出勤情况，并向办公室汇报；
    5、招新工作领导小组交办的其他事项。
报名组：
    1、负责在各报名处接待新生；
    2、处理接待中的各种突发事件；
    3、负责新生报名过程中的咨询工作；
    4、领导小组交办的其他事项；
宣传组：
    1、制定宣传策划方案；
    2、制定招新宣传单；
    3、制作与招新相关的各种字幅
后勤组：
    1、后勤物资登记发放及物资归还保管；
    2、工作证发放登记及收回；
    3、完成领导小组交办的其他事项。
检查组：（全面负责招新工作）
    1、负责对招新工作进行督促；
    2、负责对招新工作人员进行考核；
3、负责解决招新工作中出现的问题；
4、主要负责招新全面考核指导工作；
    5、完成领导小组交办的其他事项。
3、招新纪律：
     1、招新人员必须服从组织安排，不得迟到、缺席、私自调换。
     2、招新人员必须佩带工作证。着装整齐、美观、大方。
     3、招新人员必须使用普通话。
     4、招新人员在工作期间不得吸烟、酗酒。
     5、招新人员必须对新生进行正面宣传，不得讲有损计算机协会声誉的语言。
八、费用预算：
传单：           份
      海报、纸、笔墨水
报名表、考核表、登记、注册用品          元
工作人员的车费、水费、工作餐
以上费用由                       赞助，部分费用由协会承担。
九、招新流程：
   （一）准备工作：
      1、   月  日，召开协会理事会扩大会议，以及全体成员大会，成立09招新临时委员会。
      2、 2009年  月  日前完成招新委员会成员课程表的收集工作
      3、2009年  月  日由招新委员会、理事会共同商议09招新计划并制定出具体招新方案和详细的工作部署方案；并由秘书处打印招新方案。
      4、2009年  月  日召开招新委员会全体成员第一次会议，下发09年计算机协会招新方案，并通报近期招新工作安排。
5、2009年  月   日宣传组负责相关宣传展板招新宣传单以及宣传海报的制作。
6、2009年  月   日前，后勤组准备好场地占领、招新用水、桌子、凳子，秘书组制作招新人员安排表、招新报名表，计算机协会简介等相关材料。
7、2009年   月   日召开招新委员会成员会议。宣布招新工作纪律及招新工作的详细安排和注意事项，明确各组人员分工及整体进程。
8、后勤组必须在10月9日前将招新工作所需物品落实到位，秘书处联合宣传组必须在10月8日将招新宣传单制作印刷完毕。
9、各组负责人必须在2009年10月8日8点以前将对各组准备工作情况向招新工作检查组汇报，检查组将随机抽查，并把检查结果汇报给招新工作小组。
10、2009年10月9日开始，由宣传组以海报、宣传单、广播、口头宣传、书面通知的形式宣传协会，面向全院介绍协会各部门的情况及协会的良好发展前程，激发同学们的兴趣（注：宣传单分发要落实到班级，新生寝室内，并与各楼宿管协调好在各楼内出书面通知）。
11、领导小组办公室主任全面负责处理各种突发时间和做好协调工作，并负责解决计算机协会招新工作中出现的各种问题。
（二）报名工作
力争扩大报名数量，以较大的基数，挑选和培养更多的技术服务人员。

现场招新报名（新校区）
时间： 10月9日---10月  日   地点： 新校区

10月9日，由后勤组申请桌子、凳子、占场地，宣传组粘贴海报，以展板的形式介绍协会，激发同学们的兴趣。
10月9日—— 10月   日，由报名组以现场咨询、展板的形式宣传计算机协会，详细介绍本协会的优点；介绍协会资料，包括宗旨，要突出我们协会的良好的发展前景和浓厚的人文气息。
现场咨询由报名组成员轮流值班，负责发放宣传单和收受新生填写报名表。
现场招新结束后由后勤组收拾场地，报名组将报名表交给秘书组整理，并由检查组检查整个过程的工作。
2、教室报名：
时间：10月9日--10月  日晚自习  地点:滁州职业技术学院新校区各系部教室
由报名组在指定人员分组负责与新生交流、收集新生填写报名表。
3、整理工作：
10月   日前，由秘书组迅速整理报名信息，交招生委员会审核，进入考核面试工作。
（三）考核制度：
严格把关，确保质量扩大协会。
考核时间: 10月19日---- 11月15日（至运动会结束）
1、动员大会：
注：既是新老交流性、也对新生进行态度性考核
时间：10月19日     地点：待定

会前准备：
①10月19日6时，后勤组负责布置会场，以及卫生工作；
   ②当天7时，由检查考核组，负责签到，维持会场秩序；
   ③当天5时前，秘书组负责准备会议材料；
   ④10月18日前，宣传组负责通知工作。
（2）会场形式：
由招新委相关人员解说招新内容，及协会的详细介绍，同时新生可以提问。（互动形式）
（3）考核方式：
①由检查考核组，在入场时要求新生签到；
   ②迟到、早退及未到场者取消入选资格。
   ③认真完成会议考核进入下一轮面试。
2、面试

试前准备：
①由检查考核组召开试前讨论会；
      ②宣传组负责通知工作，要落实到每一位；
      ③秘书组负责考核材料，并协助检查考核组工作；
      ④后勤组负责会场及卫生工作；

各部门具体面试地点、时间如下：        
事务秘书处：地点：新校区二号教学楼
 时间： 2009年10月  日
软件技术部：地点：新校区二号教学楼
 时间： 2009年10月  日
设计制作部：地点：新校区二号教学楼
 时间： 2009年10月  日
网络技术部：地点：新校区二号教学楼
 时间： 2009年10月  日
硬件技术部：地点：新校区二号教学楼
 时间： 2009年10月  日

面试形式：
应聘者发表竞选演说，并回答考官所提出的问题。（注：演说不超过3分钟）

面试细节及流程：
各部门根据本部门具体情况进行考核，参加面试者按照现场顺序站好，由秘书组统计好的顺序进行面试。（面试秩序由各组维持）
各部门主考官由各部门专门人员（并为检查考核组成员）担任；其他考官都是检查考核组成员担任。（以主考官考核意见为主）
首先由同学作简单自我介绍，评委在听玩后就部门特点对面试者进行询问，由该应聘者回答完成；最后，由评委各自给予审决，并以少数服从多数的形式作为结果。
 10 月 24日，面试结束后，由秘书组整理面试结果，并由宣传组通知结果，进入下一轮考核。
（5）招新中主考官应注意问题：
     ①做好记录工作，在提问中要善于判断应试人的优点和缺点，并及时详实地记录下来
②在面试中要尽量保持微笑，营造良好的面试氛围，在关键时刻适当给予提示要求择优录取，做到宁缺毋滥。
3、试用实践考核：（待定）
（1）时间： 月  日-----  月  日
（2）考核方式：
① 通过面试者，进入各部参加近期的活动工作。
② 由新任部长和检查考核组考核，按实际情况评价新生，进行裁决。
③ 实践考核期间，无故不参加活动者，2次取消入选资格。
④   月  日，结束考核，由招委总结通报。
（3）考核结果通知：
① 由秘书组张贴海报形式在各地张贴处张贴，分别公布各部录用名单。
② 由各部新任部长直接通知。
总结后续工作：
1、由秘书处负责新成员入会注册，存档，并收取相应会费。
2、  月  日，宣布结束招新委员会的全面工作与任务。（解散）
3、召开协会09届全体成员大会，总结招新工作，进入正常工作。